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Elimina el uso de papel y almacenamiento físico, y ahorra más del 40% en costos operativos y de almacenamiento anuales.

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✅ Garantiza la autenticidad y confidencialidad de tus documentos, cumpliendo con las normativas específicas de cada país y asegurando un manejo seguro, confiable y totalmente legal.

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    Garantiza el no repudio del firmante

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    Puede ser considerado como prueba en un juicio

Aunque no existe una restricción especial de firma electrónica de documentos, aquellos que vayan a tener una protocolización física ante notario deberán constar con firma autógrafa
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    Puede ser considerado como prueba en un juicio

    Se recomienda presentar junto con el documento el Certificado de Verificación de Firma emitido por SIGNIO
La Ley exige que algunos documentos específicos (Acuerdos que deben inscribirse en un registro público específico para que sean oponibles a terceros; Documentos que deban ser protocolizados ante notario) deberán firmase de manera autógrafa o a través de mecanismos de firma electrónica cualificada
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    Puede ser considerado como prueba en un juicio

    Según los Tribunales ecuatorianos, el documento firmado debe presentarse en soporte magnético (memoria, CD) con una transcripción (o materialización) realizada ante notario público.
Los documentos que por Ley se exija una formalidad (solemnidad) especial (por ejemplo que deba acreditarse ante notario público) deberán contar con Firma Electrónica Certificada o ser presentados en físico con firma autógrafa
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    Puede ser considerado como prueba en un juicio

    La Ley ha determinado que algunos documentos no podrán ser firmados de manera electrónica (los que requiera la presentación personal de alguna de las partes, los relativos al derecho de familia). Los documentos que constituyen instrumento público deberán suscribirse mediante firma electrónica avanzada
Los documentos que, por disposición legal, requieran ser notariados, refrendados o hechos bajo la gravedad del juramento, sólo podrán ser suscritos mediante mecanismos de firma electrónica calificada o con firma autógrafa
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    Puede ser considerado como prueba en un juicio

    Se recomienda presentar junto con el documento el Certificado de Verificación de Firma emitido por SIGNIO
Los documentos que, por disposición legal, requieran ser notariados, refrendados o hechos, se recomienda que las partes acuerden que SIGNIO será el mecanismo de firma confiable y apropiado. bajo la gravedad del juramento, sólo podrán ser suscritos mediante mecanismos de firma electrónica calificada o con firma autógrafa
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    Puede ser considerado como prueba en un juicio

    Se recomienda presentar junto con el documento el Certificado de Verificación de Firma emitido por SIGNIO
Para la realización de trámites ante autoridades gubernamentales será necesario contar con mecanismos de firma electrónica cualificada. Para la firma de cualquier otro tipo de documento, se recomienda que las partes acuerden que SIGNIO será el mecanismo de firma confiable y apropiado
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    Se recomienda presentar junto con el documento el Certificado de Verificación de Firma emitido por SIGNIO
Para la realización de trámites ante autoridades gubernamentales será necesario contar con mecanismos de firma electrónica cualificada.

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nuestros clientes a superar sus retos...

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"A través de los Micrositios Signio, hemos podido optimizar y customizar los trámites de recursos humanos, que gestionamos y firmamos en línea directamente nuestros colaboradores. Hemos generado un alto nivel de eficiencia operativa gracias a Signio, facilitando nuestros procesos de recursos humanos de manera práctica y efectiva."

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"La herramienta Signio ha contribuido de manera significativa a la agilidad, seguridad y trazabilidad en la gestión de documentos y firmas. La implementación de Signio ha mejorado notablemente nuestra eficiencia en los procesos de documentación, proporcionándonos seguridad y una trazabilidad que contribuye a la gestión eficaz de la información."

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"Encontramos en Signio la solución perfecta para la firma masiva de contratos. Aunque algunos aspectos postventa no cumplieron mis expectativas, la firma electrónica de Signio ha demostrado ser efectiva para superar mis desafíos empresariales. Destaco la practicidad y eficacia que ofrece Signio."

Isabel Cristina Agudelo Arango
Directora Regional de GH

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"Mi experiencia con Signio ha sido de mejora significativa en eficiencia. La posibilidad de realizar firmas desde cualquier lugar optimizó el tiempo de mis asesores, permitiéndoles enfocarse en la generación de negocios adicionales. Destaco la eficiencia y las soluciones prácticas que ofrece Signio, haciendo que mi proceso sea más ágil y productivo."

 

Andrea Umaña Gómez
Directora de servicio

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"Logramos superar demoras en la firma de contratos y la gestión de documentos gracias a Signio. La plataforma proporciona firmas ágiles y procesos de archivo seguros. Destaco la calidad de servicio a un precio justo, haciendo de Signio la elección ideal para empresas que buscan soluciones efectivas."

 

Fernando Corredor 
Director legal 

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"Encontramos en la firma digital de Signio una herramienta valiosa. Aunque se mencionan ciertos desafíos relacionados con integraciones, es importante destacar que otras empresas elogian la amigabilidad, estabilidad y eficacia de Signio en flujos de aprobación y firma. Consideramos que Signio ha mejorado significativamente nuestra capacidad para manejar eficientemente los procesos de firma."

 

Javier Rodríguez
Director de Tecnología

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"En la Seccional Bogotá – Cundinamarca, el proceso con la implementación del formulario digital para afiliaciones ha sido totalmente positivo y exitoso gracias a Signio. El acompañamiento recibido durante todo el proceso ha permitido que este paso a lo digital no haya sido traumático y hoy sea una realidad con excelentes resultados en términos de implementación y sobre todo, de cara a mi experiencia como usuario."

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"Ante los desafíos provocados por la pandemia, Signio se destacó al ofrecerme una solución eficaz para la firma de documentos, tanto internos como externos. La plataforma se ha convertido en un apoyo esencial, permitiéndome la generación y aprobación eficiente de documentos con respaldo y garantía en las firmas. Destaco la amigabilidad de Signio, sus costos competitivos y su correcto desempeño en flujos de aprobación y firma."

 

Edwin Rios
Líder de Servicios Tecnológicos

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