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Firma Electrónica en la Unión Europea: Regulación y Validez Legal

 

¿Es legal la firma electrónica en la UE?

✅ Sí, está regulada por el Reglamento (UE) N° 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, también conocido como Reglamento eIDAS.

¿Principio fundamental:

No se puede negar efectos jurídicos a una firma electrónica solo por ser digital o porque no cumpla con los requisitos de una firma cualificada.

  • Obligación de los Estados Miembros: Cada país de la UE debe regular la firma electrónica dentro de su territorio.

Tipos de Firma Electrónica según la UE

1
Firma Electrónica

- Datos en formato electrónico asociados a un documento digital.

- Permite identificar al firmante, pero sin altos estándares de seguridad.

2
Firma Electrónica Avanzada (FEA)

- Vinculada de manera única al firmante.

- Permite identificar al firmante de forma segura.

- Creada con datos bajo control exclusivo del firmante.

- Cualquier alteración del documento puede ser detectada.

3
Firma Electrónica Cualificada (FEQ)

- Es una firma avanzada generada con un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas.

- Se basa en un certificado cualificado emitido por un proveedor de confianza acreditado en la UE.

- Tiene la misma validez legal que una firma manuscrita en todos los Estados miembros.

¿Tiene la firma electrónica los mismos efectos jurídicos que la manuscrita?

✅ Sí. Según el Artículo 26 del Reglamento eIDAS:

  • No se puede negar fuerza probatoria a una firma electrónica solo por ser digital.
  • Una firma electrónica cualificada tiene el mismo efecto que una firma manuscrita.
  • Las firmas electrónicas cualificadas emitidas en un Estado miembro son reconocidas en toda la UE.


Firma Electrónica en Servicios Públicos

Si un Estado miembro exige una firma electrónica avanzada para acceder a servicios públicos en línea, deberá aceptar:

1
Firmas electrónicas avanzadas.

2
Firmas avanzadas con certificado cualificado.

3
Firmas electrónicas cualificadas en los formatos establecidos por la normativa.

Firma Electrónica en Servicios Públicos

  • No se podrá exigir un nivel de seguridad superior al de una firma electrónica cualificada.

  • La Comisión Europea podrá establecer normas de referencia para garantizar el cumplimiento normativo.

Conclusión:

  • La firma electrónica en la UE está plenamente regulada y reconocida en todos los Estados miembros. Las firmas electrónicas cualificadas tienen validez legal automática en toda la UE, garantizando autenticidad, integridad y seguridad en documentos digitales.