Durante el proceso de firma, el registro fotográfico nos ayuda a garantizar la integridad del firmante y prevenir fraudes. El firmante deberá tomarse tres fotos desde diferentes ángulos para una prueba de vida fiable.
El registro fotográfico tiene los siguientes comportamientos:
1. Recuerda que puedes parametrizar la opción de toma de fotografía desde la creación del sobre - Paso 1:
2. Si en el sobre la foto es opcional, el firmante NO está obligado a tomarla y solo debe dar clic en “Siguiente”.
3. El firmante masivo NO está obligado a tomar fotografía en ninguna circunstancia, así la foto sea obligatoria para los demás firmantes. Por lo tanto, solo debe dar clic en “Siguiente”
4. Si el firmante es menor de edad, Signio no solicita la captura de fotografía durante el proceso de firma, aunque el sobre esté configurado como obligatoria, en consecuencia, y en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 sobre la protección de datos personales su tratamiento requiere la autorización previa, expresa e informada del titular o, cuando corresponda, de su representante legal.
5. En caso de que la foto sea obligatoria, el sistema le indicará que es obligatoria y no mostrará el botón siguiente hasta no tomar las 3 fotografías.
En la toma de fotografía ten en cuenta:
- Estar en un lugar claro y que la imagen sea nítida
- Seguir las instrucciones de la foto, recuerde la primera es de frente, la segundo perfil derecho y la tercera perfil izquierdo.
Si la foto no se toma correctamente se verán los cuadros con un borde rojo indicando que la foto no es válida y debes volver a tomarla.
- Para tomar la foto nuevamente debes dar clic en el botón icono azul
que aparece en el pie de la pantalla.
Cuando la foto es tomada correctamente, el borde se tornará verde y habilitará el botón siguiente para poder continuar y finalizar el proceso de firma
