Signio permite configurar un ciclo de aprobación para uno o varios documentos contenidos dentro de un sobre.
Esta funcionalidad permite que, antes de iniciar el proceso de firma electrónica, uno o varios participantes revisen el contenido del documento y emitan su aprobación o visto bueno de forma digital.
Al habilitar el ciclo de aprobación, la plataforma permite configurar las siguientes opciones:
Mostrar la estampa de aprobación: Permite definir si, una vez aprobado el documento, se visualizará una estampa o evidencia gráfica de la aprobación dentro del documento final.
Permitir la devolución del sobre: Permite autorizar que los aprobadores puedan devolver el sobre sin aprobarlo cuando identifiquen alguna observación o requieran ajustes en el documento.
Consideraciones
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El ciclo de aprobación se ejecuta antes del proceso de firma electrónica.
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Un documento puede tener uno o varios aprobadores, de acuerdo con el flujo definido durante la configuración del sobre.
- Si un aprobador devuelve el sobre, el proceso se detiene hasta que se realicen las correcciones correspondientes y el documento sea enviado nuevamente.
- Una vez todos los aprobadores hayan emitido su aprobación, el flujo continuará automáticamente con la etapa de firma electrónica, según el orden establecido en el sobre.