¿Cómo crear un sobre?
Todos los documentos que necesites firmar electrónicamente se envían a los firmantes a través de un sobre digital, que se crea en sencillos pasos:
Dentro de la configuración del Sobre – Paso 1 encontrarás las siguientes opciones:
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Nombre o asunto: Permite identificar el sobre de manera sencilla.
- Etiquetas: Palabras clave que facilitan la búsqueda y el filtrado de sobres en los reportes.
- Mensaje de correo electrónico: Permite incluir un mensaje personalizado que recibirán los destinatarios junto con la notificación.
- Con copia: Permite definir uno o varios correos electrónicos que recibirán una copia de los documentos del sobre una vez hayan sido firmados.
- Toma de foto: Permite configurar si durante el proceso de firma se solicitará una fotografía. Esta opción puede establecerse como no requerida, opcional u obligatoria.
- Canal de notificaciones: Permite definir el medio por el cual se enviará la notificación de firma: correo electrónico o WhatsApp.
- Notificaciones al creador del sobre: Permite configurar las notificaciones que recibirá el creador o remitente del sobre durante el proceso.
- Ciclo de aprobación: Permite definir si el sobre tendrá un proceso de aprobación o de vistos buenos antes de la etapa de firma.